Aufnahmeplattform
Direktion
Ein professioneller Auftritt nach außen, keine Beschwerden über besetzte Leitungen und eine Terminvergabe nach klaren Regeln.
Schluss mit dem Telefonmarathon!
Aufnahmegespräche, die sich selbst organisieren.
Eltern buchen den Termin fürs Aufnahmegespräch online selbst. Ihr Sekretariat hat die Leitung frei, und die Liste kommt fertig als Excel-Datei und in den Outlook-Kalender.
Seit 2014 im Einsatz · entwickelt und betrieben in Österreich
Schon jede 6. AHS in Wien bucht mit der Aufnahmeplattform.
Zum Beispiel:
Vorher Telefon, nachher Ruhe.
Vorher
- Wochenlang zu zweit am Telefon
- Tippfehler in Namen und E-Mail-Adressen, danach Rückfragen
- Die Liste händisch abtippen
- Besetztzeichen und verärgerte Eltern
Nachher
- Eltern buchen rund um die Uhr selbst
- Die Daten kommen direkt und richtig von den Eltern
- Excel-Liste und Outlook-Kalender automatisch
- Bestätigung sofort per E-Mail
Was haben Sie davon?
Die Aufnahmeplattform entlastet alle, die an der Anmeldung beteiligt sind.
Sekretariat
Wochen ohne Telefondienst. Nachzügler tragen Sie in Sekunden selbst ein.
IT & Administration
Ein Docker-Container am Schulserver, oder wir betreiben die Plattform für Sie auf Servern in Österreich.
Eltern
Buchen abends am Sofa, melden mehrere Kinder mit einem Login an und stornieren Termine selbst.
So sieht's aus
Echte Ansichten aus der Demo, für Eltern und für die Verwaltung. Klicken Sie auf ein Bild, um es zu vergrößern.
Alles drin, was die Anmeldung braucht
- Online-TerminbuchungEltern sehen die freien Termine und buchen selbst.
- Mehrere Kinder pro Familie neuGeschwister mit einer E-Mail-Adresse, jedes Kind mit eigenem Termin.
- Login per E-Mail-Link neuKein Passwort, das Eltern vergessen können.
- Eltern stornieren selbst neuBis zu der Frist, die die Schule festlegt.
- Terminschienen mit Bedingungen neuEigene Termine abhängig von den Angaben im Formular, zum Beispiel für Geschwister.
- Felder und Termin-Tage selbst bearbeiten neuFormular und Zeiten passt die Verwaltung selbst an.
- Termine eintragen, bearbeiten, sperrenFür Nachzügler und für Eltern ohne Internet.
- Excel-ExportTerminübersicht und Namensliste in einer Datei.
- Outlook-KalenderAls Abo für alle Termine oder je Terminschiene.
- E-Mail-BestätigungAuf Wunsch über Ihren Mailserver, von Ihrer Schuladresse.
- Ihre SchuldomainZum Beispiel aufnahme.ihreschule.at.
- Öffnet und schließt automatischZum eingestellten Zeitraum, ohne dass jemand daran denken muss.
- Protokoll neuJede Änderung ist nachvollziehbar.
Datenschutz, der zur Schule passt
Daten bleiben da
Am Schulserver oder auf unseren Servern in Österreich. Wir geben keine Daten weiter.
Gehärtet
Eltern melden sich ohne Passwort an, Fehlversuche führen zur Sperre, strenge Sicherheits-Header schützen jede Seite.
Sie löschen
Am Saisonende löscht die Schule alle Daten selbst. Vorher kommt eine Sicherung als Excel-Datei per E-Mail.
Wer steckt dahinter?
Entstanden 2014 im Sekretariat des BRG1
Programmiert habe ich die Aufnahmeplattform ursprünglich für das BRG1 Schottenbastei. Der Anlass: Das Sekretariat hatte genug. Jedes Jahr saß es eine ganze Woche lang zu zweit am Telefon, nahm Anmeldungen entgegen und kam zu nichts anderem. Danach begann die Suche nach falsch notierten E-Mail-Adressen.
Heute buchen die Eltern selbst. Im Sekretariat rufen nur noch vereinzelt Leute an.
Ich bin Ing. Christian Haschek, habe acht Jahre an einer AHS unterrichtet und betreue heute mit Haschek Solutions die IT von Schulen. Wenn Sie anrufen, sprechen Sie direkt mit mir: +43 720 512 902.
Das sagen Schulen
„Bevor wir die Plattform hatten, mussten wir wochenlang zu zweit am Telefon sein. Wir sparen uns jetzt so viel Zeit und sind weniger fehleranfällig.“
„Früher, bei der Telefonanmeldung, hatten wir sehr häufig Fehler bei Namens- und E-Mail-Schreibweisen. Wie viel Zeit wir damals mit Rückfragen verloren haben, weil die E-Mail-Adressen nicht gestimmt haben. Das passiert uns heute nicht mehr.“
In drei Schritten startklar
Eckdaten schicken
Zeitraum, Termine und welche Daten Sie abfragen möchten.
Wir richten ein
Meist innerhalb eines Arbeitstags, auf Wunsch unter Ihrer Schuldomain.
Link auf die Schulwebsite
Fertig. Ab jetzt buchen die Eltern selbst.
Ein Preis, alles drin
€ 200 pro Jahr, zzgl. USt
- Alle Funktionen und Updates
- Telefon-Support
- E-Rechnung (ERB)
- Bei uns gehostet oder am Schulserver
- Keine Einrichtungsgebühr
Häufige Fragen
Was, wenn Eltern kein Internet oder keine E-Mail haben?
Das Sekretariat trägt das Kind selbst ein. Für Eltern ohne eigenen Zugang lässt sich ein Login-Link erstellen und weitergeben.
Eine Familie, mehrere Kinder?
Alle Kinder unter einer E-Mail-Adresse, jedes Kind bekommt seinen eigenen Termin. Wie viele Kinder pro Familie erlaubt sind, stellt die Schule ein.
Brauchen wir eine eigene IT?
Nein. Wir betreiben die Plattform auf Servern in Österreich. Wer möchte, betreibt sie am eigenen Schulserver, als einen Docker-Container.
Läuft das unter unserer Schuldomain?
Ja, zum Beispiel unter aufnahme.ihreschule.at. Die E-Mails gehen auf Wunsch über Ihren Mailserver von Ihrer Schuladresse.
Was passiert mit den Daten nach der Saison?
Die Schule löscht sie selbst. Vorher kommt automatisch eine Excel-Sicherung per E-Mail.
Wie schnell sind wir startklar?
Meist innerhalb eines Arbeitstags, nachdem wir Ihre Eckdaten haben.
Können wir das vorher testen?
Ja, die Demo für Eltern und die Demo für die Verwaltung sind frei zugänglich.
Für Eltern
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